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蠡县密集柜与文件柜都是用来放档案的有什么区别?

作者: 发布时间:2021-05-14 20:25:56点击:27687

密集柜和文件柜都设计安装在档案室里面用来存放档案的,那他们的区别是不是只是在称呼上呢?其实不是的,下面就有小编来为大家进行详细的介绍。

用途:文件柜一般来说是办公室用用来临时存放当天生成的纸质档案文件文件、文档或者简单办公用品的。密集柜呢是用来进行大批量档案集中存放管理的,随着社会的发展,它的用处发展到可以用来存放档案,病例,油画,古董与轻型货物等等,使用范围更广。

第二摆放:文件柜一般是固定的,单独一个摆在那里,基本不搬迁是不会移动的,会根据办公的需要进行固定位置的摆放。但是密集柜就不同了,它是散件运输到目的地后在进行组装的,它的底部设有轨道的,一般室内只要留一个过道的空间,需要取哪一列的档案,只要摇动密集架留出那一列的空间,就可以提取,在不进行档案存取的时候,所有的柜体会闭合在一起形成一个封闭的方阵整体式列于室内。

密集柜与文件柜都是用来放档案的有什么区别?

第三材质,在原材料的选用上他们一般都会采用优质冷轧钢板,但是文件柜还可以是木质的或者是用木制护板来进行美化,还有纯木制的文件柜。而密集柜因为它的特性及运输方式,为了安全大部分都是钢制的。

第四空间:密集柜是根据档案室的尺寸面积进行定制的,他有N组组成一列,再有N列组成一个方阵,只留有纵横两条公用走廊就可以进行档案的存取管理工作,而文件柜就不一样了他会根据放多少排就会留多少走廊,所以在空间的利用上密集柜要提高80%以上。

第五性能:密集柜给人的眼感受就很高端大气,进入档案室看着非常整洁,舒服,不像以前用文件柜时看着那么乱。再则使用非常方便,标签化后找文件资料也很方便,快捷。总体来讲确实要比用文件柜好很多,使用感受还是很不错的。并且还可以开发成电动移动与智能移动的产品。直接解放双手,可实现语音操作,相当智能了,而且外观要比前面两种好看,就是价格方会贵点。但是大大的减轻了档案管理工作的强度。

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